Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Launify s.r.o.

Identifikationsnummer (IČ): 19380038

Sitz: Husova 763/30, 737 01 Český Těšín, Tschechische Republik

Eingetragen im Handelsregister des Kreisgerichts in Ostrava, Abteilung C, Einlage 92723

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Vertragspartnern

1. Allgemeine Bestimmungen

Diese Information richtet sich an alle Personen, die mit der Gesellschaft Launify s.r.o. (nachfolgend „Verantwortlicher“) im Rahmen des Dienstes Launify ein Vertragsverhältnis eingehen. Der Dienst bietet eine Auto-Vervollständigung und Datenvalidierung für Formulare auf Websites, die von diesen Personen betrieben werden (nachfolgend „Partner“).

Als Partner gelten natürliche Personen, die als Nutzer des Dienstes Launify ein Vertragsverhältnis mit dem Verantwortlichen eingehen, sowie natürliche Personen, die im Rahmen der Nutzung des Dienstes für Partner – juristische Personen – handeln.

Der Verantwortliche verarbeitet über die Partner Informationen, die bei Abschluss des Vertrags über die Nutzung des Dienstes bereitgestellt wurden, insbesondere im Rahmen der Erstellung eines Benutzerkontos, und zwar in dem für die Vertragserfüllung und Kommunikation erforderlichen Umfang.

Dieses Dokument enthält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (nachfolgend „DSGVO“).

2. Kontaktdaten und Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter (DPO): Beim Verantwortlichen liegen die Voraussetzungen für die verpflichtende Benennung eines Datenschutzbeauftragten im Sinne von Art. 37 DSGVO nicht vor.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:

1. Abschluss und Erfüllung des Vertrags mit dem Partner
2. Führung des Benutzerkontos des Partners
3. Kommunikation mit Partnern per E-Mail und über andere elektronische Kommunikationsmittel
4. Ausstellung und Archivierung von Buchhaltungsbelegen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

1. Vertragserfüllung: gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich.
2. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich (insbesondere gemäß dem Gesetz Nr. 563/1991 Slg. über das Rechnungswesen).
3. Berechtigtes Interesse: gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.

Berechtigte Interessen des Verantwortlichen:

Ein berechtigtes Interesse ist das Interesse des Verantwortlichen an der Erfüllung oder dem Abschluss eines Vertrags mit der Organisation, für die die jeweilige betroffene Person mit dem Verantwortlichen kommuniziert.

Darüber hinaus ist das Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation mit Partnern (natürlichen Personen) oder deren Vertretern und der Führung eines Verzeichnisses ihrer Kontaktdaten ein berechtigtes Interesse.

4. Empfänger personenbezogener Daten und Übermittlung in Drittländer

Die personenbezogenen Daten der Partner können an Mitarbeiter des Verantwortlichen übermittelt werden, die Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung ausführen.

Je nach Art des Vertragsverhältnisses können Daten Dritten in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter bereitgestellt werden (insbesondere externen Anbietern von Server-Hosting, Buchhaltungs- oder Rechtsdienstleistungen).

Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer: Im Rahmen der Führung der Benutzerkontendatenbank können personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Speicherung auf dem Server des Server-Hosting-Anbieters (Gesellschaft Hetzner Online GmbH) in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 DSGVO.

5. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche speichert die personenbezogenen Daten in vollem Umfang für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit dem Partner (insbesondere für die Dauer des Bestehens des Benutzerkontos).

Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses speichert der Verantwortliche die Daten in dem Umfang und für die Dauer, die durch die einschlägigen Rechtsvorschriften (insbesondere das Gesetz Nr. 563/1991 Slg. über das Rechnungswesen) vorgeschrieben sind.

Im Rahmen der Wahrung berechtigter Interessen bewahrt der Verantwortliche Unterlagen über die Vertragserfüllung für die Dauer der zivilrechtlichen Verjährungsfristen bzw. bis zur Erfüllung des Kommunikationszwecks auf.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichtet der Verantwortliche die Dokumentation, löscht elektronische Daten aus allen Systemen oder führt eine unwiderrufliche Anonymisierung durch.

6. Rechte der betroffenen Person

Der Partner hat als betroffene Person gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

1. Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten
2. Recht auf Erläuterung und Berichtigung personenbezogener Daten
3. Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Recht auf Vergessenwerden)
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
6. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
7. Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung einschließlich Profiling unterworfen zu werden

Informationen über Rechte, die für den Partner nicht gelten:

Da die Verarbeitung weder auf Grundlage einer Einwilligung noch automatisiert erfolgt, gilt das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO nicht für den Partner. Aus demselben Grund kann das Recht auf Widerruf der Einwilligung nicht ausgeübt werden.

Art und Weise der Ausübung der Rechte:

Der Partner kann seine Rechte auf folgende Weise ausüben:

1. Durch schriftlichen Antrag mit amtlich beglaubigter Unterschrift, zugestellt an die Adresse des Sitzes des Verantwortlichen
2. Elektronisch über das Datenpostfach (Datová schránka) des Partners
3. Per E-Mail von der im Rahmen des Dienstes Launify registrierten Adresse

Bei der Ausübung von Rechten in anderer Form ist der Verantwortliche berechtigt, zum Schutz der bereitgestellten Informationen eine zusätzliche Identitätsprüfung des Antragstellers zu verlangen.

7. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung und automatisierte Entscheidungsfindung

Freiwilligkeit der Datenbereitstellung: Der Abschluss eines Vertragsverhältnisses ist für den Partner freiwillig. Beabsichtigt der Partner jedoch, ein Vertragsverhältnis einzugehen, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten im erforderlichen Umfang eine notwendige Voraussetzung für die Erbringung des Dienstes Launify.

Automatisierte Entscheidungsfindung: Der Verantwortliche führt auf Grundlage der erhaltenen personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO durch.