Zasady przetwarzania danych osobowych

Administrator danych osobowych:

Launify s.r.o.

IČ: 19380038

Siedziba: Husova 763/30, 737 01 Český Těšín

Wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Ostrawie, sekcja C, wpis 92723

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych partnerów handlowych

1. Postanowienia wstępne

Niniejsza informacja jest skierowana do wszystkich osób, które wstępują w stosunek umowny z spółką Launify s.r.o. (dalej: „Administrator”) w ramach usługi Launify. Usługa zapewnia podpowiedzi (autouzupełnianie) i walidator danych do formularzy na stronach internetowych prowadzonych przez te osoby (dalej: „Partnerzy”).

Za Partnerów uważa się osoby fizyczne, które wstępują z Administratorem w stosunek umowny jako użytkownicy usługi Launify, a także osoby fizyczne, które w ramach korzystania z usługi występują w imieniu Partnerów – osób prawnych.

Administrator przetwarza informacje o Partnerach przekazane przy zawarciu umowy o korzystanie z usługi, w szczególności w ramach tworzenia konta użytkownika, w zakresie niezbędnym do wykonania umowy i komunikacji.

Niniejszy dokument zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych w rozumieniu art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: „Rozporządzenie RODO”).

2. Dane kontaktowe i Inspektor Ochrony Danych

Inspektor Ochrony Danych (DPO): W przypadku Administratora nie zostały spełnione warunki obowiązkowego wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych w rozumieniu art. 37 Rozporządzenia RODO.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cele przetwarzania danych osobowych:

1. Zawarcie i realizacja umowy z Partnerem
2. Prowadzenie konta użytkownika Partnera
3. Komunikacja z Partnerami za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz innych środków komunikacji elektronicznej
4. Wystawianie i archiwizacja dokumentów księgowych

Podstawa prawna przetwarzania:

1. Wykonanie umowy: zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
2. Wypełnienie obowiązku prawnego: zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (w szczególności wynikających z ustawy nr 563/1991 Dz. U. o rachunkowości).
3. Prawnie uzasadniony interes: zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

Prawnie uzasadnione interesy Administratora:

Prawnie uzasadnionym interesem jest interes Administratora polegający na realizacji lub zawarciu umowy z organizacją, w imieniu której dana osoba kontaktuje się z Administratorem.

Ponadto prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest komunikacja z Partnerami (osobami fizycznymi) lub ich przedstawicielami oraz prowadzenie ewidencji ich danych kontaktowych.

4. Odbiorcy danych osobowych i przekazywanie do państw trzecich

Dane osobowe Partnerów mogą być przekazywane pracownikom Administratora, którzy wykonują czynności związane z realizacją umowy.

W zależności od charakteru stosunku umownego dane mogą być udostępniane podmiotom trzecim występującym jako podmioty przetwarzające данные osobowe (w szczególności zewnętrznym dostawcom usług hostingowych, księgowych lub prawnych).

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich: W ramach prowadzenia bazy danych kont użytkowników dane osobowe mogą być przekazywane do USA wyłącznie w celu ich przechowywania na serwerze dostawcy hostingu (firma Hetzner Online GmbH). Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 46 ust. 2 Rozporządzenia RODO.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Administrator przechowuje dane osobowe w pełnym zakresie przez okres trwania stosunku umownego z Partnerem (w szczególności przez okres istnienia konta użytkownika).

Po zakończeniu stosunku umownego Administrator przechowuje dane w zakresie i przez okres określony w odpowiednich przepisach prawa (w szczególności w ustawie nr 563/1991 Dz. U. o rachunkowości).

W ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administrator przechowuje dokumenty potwierdzające wykonanie umowy przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa cywilnego, ewentualnie do czasu osiągnięcia celu komunikacji.

Po upływie okresów archiwizacji Administrator niszczy dokumentację, usuwa dane elektroniczne ze wszystkich systemów lub dokonuje ich nieodwracalnej anonimizacji.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Partner jako osoba, której dane dotyczą, posiada wobec Administratora następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych osobowych
2. Prawo do wyjaśnienia i sprostowania danych osobowych
3. Prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym)
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
6. Prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Prawo do tego, by nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Informacja o prawach, które nie mają zastosowania do Partnera:

Ponieważ przetwarzanie nie odbywa się na podstawie zgody ani w sposób zautomatyzowany, Partnerowi nie przysługuje prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 Rozporządzenia RODO. Z tego samego powodu nie ma zastosowania prawo do cofnięcia zgody.

Sposób wykonywania praw:

Partner może realizować swoje prawa w następujący sposób:

1. Pisemnym wnioskiem z podpisem poświadczonym urzędowo, doręczonym na adres siedziby Administratora
2. Elektronicznie za pośrednictwem skrytki odbiorczej (datová schránka) Partnera
3. Wiadomością e-mail wysłaną z adresu zarejestrowanego w ramach usługi Launify

W przypadku zgłoszenia żądania w innej formie Administrator ma prawo żądać dodatkowej weryfikacji tożsamości wnioskodawcy w celu ochrony udostępnianych informacji.

7. Dobrowolność podania danych i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dobrowolność podania danych: Zawarcie stosunku umownego jest dla Partnera dobrowolne. Jeśli jednak Partner zamierza zawrzeć umowę, podanie danych osobowych w wymaganym zakresie jest niezbędnym warunkiem świadczenia usługi Launify.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Administrator na podstawie otrzymanych danych osobowych nie podejmuje żadnych zautomatyzowanych decyzji ani nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia RODO.