Adatvédelmi tájékoztató

Adatkezelő:

Launify s.r.o.

Azonosítószám (IČO): 19380038

Székhely: Husova 763/30, 737 01 Český Těšín

Bejegyezve az Ostravai Kerületi Bíróság által vezetett cégjegyzékbe, C szakasz, 92723. betét

Tájékoztató a szerződéses partnerek személyes adatainak kezeléséről

1. Bevezető rendelkezések

Ez a tájékoztató minden olyan személynek szól, aki szerződéses jogviszonyba lép a Launify s.r.o. vállalkozással (a továbbiakban: „adatkezelő”) a Launify szolgáltatás keretében. A szolgáltatás automatikus kiegészítőt és adatellenőrzőt biztosít az ezen személyek (a továbbiakban: „partnerek”) által üzemeltetett weboldalak űrlapjaihoz.

Partnernek minősülnek azok a természetes személyek, akik a Launify szolgáltatás felhasználóiként szerződéses jogviszonyba lépnek az adatkezelővel, valamint azok a természetes személyek is, akik a szolgáltatás használata során jogi személy partnerek nevében járnak el.

Az adatkezelő a szolgáltatás igénybevételére vonatkozó szerződés megkötésekor – különösen a felhasználói fiók létrehozása során – megadott információkat a szerződés teljesítéséhez és a kommunikációhoz szükséges mértékben kezeli.

Ez a dokumentum az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: „GDPR”) 13. cikkének (1) és (2) bekezdése alapján nyújt tájékoztatást a személyes adatok kezeléséről.

2. Elérhetőségek és adatvédelmi tisztviselő

Adatvédelmi tisztviselő (DPO): Az adatvédelmi tisztviselő kötelező kinevezésének GDPR 37. cikke szerinti feltételei az adatkezelő esetében nem állnak fenn.

3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

A személyes adatok kezelésének céljai:

1. A partnerrel kötött szerződés megkötése és teljesítése
2. A partner felhasználói fiókjának kezelése
3. Kapcsolattartás a partnerekkel e-mailben és egyéb elektronikus kommunikációs eszközökön keresztül
4. Számviteli bizonylatok kiállítása és archiválása

Az adatkezelés jogalapja:

1. Szerződés teljesítése: a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja alapján – az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél.
2. Jogi kötelezettség teljesítése: a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja alapján – az adatkezelés jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges (különösen a számvitelről szóló 563/1991. sz. cseh törvény alapján).
3. Jogos érdek: a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján – az adatkezelés az adatkezelő által érvényesíteni kívánt jogos érdekek érvényesítéséhez szükséges.

Az adatkezelő jogos érdekei:

Jogos érdeknek minősül az adatkezelő azon érdeke, hogy szerződést kössön vagy teljesítsen azzal a szervezettel, amelynek nevében az érintett személy az adatkezelővel kommunikál.

Továbbá az adatkezelő jogos érdeke kiterjed a partnerekkel (természetes személyekkel) vagy képviselőikkel való kapcsolattartásra és elérhetőségi adataik nyilvántartására.

4. A személyes adatok címzettjei és harmadik országokba történő továbbítás

A partnerek személyes adatai továbbíthatók az adatkezelő azon munkavállalóinak, akik a szerződés teljesítésével kapcsolatos feladatokat látnak el.

A szerződéses jogviszony jellegétől függően az adatok átadhatók adatfeldolgozóként eljáró harmadik feleknek is (különösen külső szerverüzemeltető, könyvelési vagy jogi szolgáltatóknak).

Személyes adatok harmadik országokba történő továbbítása: A felhasználói fiókok adatbázisának fenntartása keretében a személyes adatok továbbításra kerülhetnek az Egyesült Államokba kizárólag a szervertárhely-szolgáltató (Hetzner Online GmbH) szerverén történő tárolás céljából. A továbbítások a GDPR 46. cikkének (2) bekezdése szerinti általános szerződési feltételeken alapulnak.

5. A személyes adatok megőrzési ideje

Az adatkezelő a személyes adatokat teljes körűen a partnerrel fennálló szerződéses jogviszony teljes időtartama alatt megőrzi (különösen a felhasználói fiók fennállásának idejére).

A szerződéses kapcsolat megszűnését követően az adatkezelő a vonatkozó jogszabályokban (különösen a számvitelről szóló 563/1991. sz. törvényben) meghatározott mértékben és ideig tárolja az adatokat.

Jogos érdekének érvényesítése céljából az adatkezelő a szerződés teljesítésére vonatkozó dokumentumokat a polgári jogi szabályok szerinti törvényes elévülési időtartamig, illetve a kommunikáció céljának megvalósulásáig őrzi meg.

Az archiválási határidők lejárta után az adatkezelő megsemmisíti a dokumentációt, törli az elektronikus adatokat minden rendszerből, vagy visszafordíthatatlanul anonimizálja azokat.

6. Az érintett jogai

Érintettként a partnert a következő jogok illetik meg az adatkezelővel szemben:

1. A személyes adatokhoz való hozzáférés joga
2. A személyes adatok felvilágosításához és helyesbítéséhez való jog
3. A személyes adatok törléséhez való jog (az elfeledtetéshez való jog)
4. Az adatkezelés korlátozásához való jog
5. Az adatkezelés elleni tiltakozás joga
6. Panasztétel joga az Adatvédelmi Hatóságnál
7. A kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntéshozatal alóli mentességhez való jog

Tájékoztatás a partnert meg nem illető jogokról:

Mivel az adatkezelés nem hozzájáruláson alapul és nem automatizált módon történik, a GDPR 20. cikke szerinti adathordozhatósághoz való jog nem illeti meg a partnert. Ugyanezen okból a hozzájárulás visszavonásának joga sem gyakorolható.

A jogok gyakorlásának módja:

A partner jogait az alábbi módokon gyakorolhatja:

1. Hivatalosan hitelesített aláírással ellátott írásbeli kérelem útján, amelyet az adatkezelő székhelyére kézbesítenek
2. Elektronikus úton, a partner hivatalos adatfiókján (datová schránka) keresztül
3. A Launify szolgáltatásban regisztrált címről küldött e-mailben

Egyéb formában történő joggyakorlás esetén az adatkezelő jogosult a kérelmező személyazonosságának további igazolását kérni a megadott információk védelme érdekében.

7. Az adatszolgáltatás önkéntessége és az automatizált döntéshozatal

Az adatszolgáltatás önkéntessége: A szerződéses jogviszony létesítése a partner számára önkéntes. Amennyiben azonban a partner szerződéses kapcsolatra kíván lépni, a személyes adatok szükséges mértékben történő megadása elengedhetetlen feltétele a Launify szolgáltatás nyújtásának.

Automatizált döntéshozatal: Az adatkezelő a beérkezett személyes adatok alapján nem végez a GDPR 22. cikkének (1) és (4) bekezdése szerinti automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.